1. Wie is verantwoordelijk?
PSG Music, handelend onder de handelsnaam PSG Music Publishing, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. KvK-nummer: 24366305. Voor privacyvragen of verzoeken: info@psgmusic.nl.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Bij een briefing verwerken wij alleen gegevens die nodig zijn om de aanvraag te beoordelen en te beantwoorden.
- Naam, e-mailadres en optioneel bedrijf of productie.
- Projecttype, deadline, gewenste muziek, gebruik en optionele budgetinformatie.
- De inhoud en technische bestandsgegevens van een vrijwillig geüploade briefing.
- Beperkte technische en beveiligingsgegevens die de hostingprovider verwerkt om de website te leveren en misbruik te voorkomen.
3. Doelen en grondslagen
Wij gebruiken briefinggegevens voor het beantwoorden van aanvragen, het maken van muziekselecties, rechten- en beschikbaarheidscontrole, overleg over een mogelijke licentie en beveiliging van de website.
De grondslag is, afhankelijk van de situatie, het nemen van stappen op verzoek vóór een overeenkomst, uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang bij zakelijke communicatie, beveiliging en correcte administratie. De verplichte checkbox bevestigt dat de privacyverklaring is gelezen; deze vervangt geen wettelijke grondslag.
4. Briefings en gegevens van anderen
De afzender moet bevoegd zijn om informatie en eventuele persoonsgegevens van collega’s, makers, cast, klanten of andere betrokkenen te delen. Upload geen identiteitsbewijzen, bankgegevens, medische gegevens, gegevens over minderjarigen of andere gevoelige of onnodige persoonsgegevens.
Ontvangen gegevens over derden worden alleen gebruikt voor de betreffende briefing. PSG beoordeelt waar nodig of de betrokken persoon rechtstreeks moet worden geïnformeerd volgens artikel 14 AVG. Niet-openbare persoonsgegevens worden niet gepubliceerd zonder passende grondslag of toestemming.
5. Ontvangers, hosting en doorgifte
Alleen bevoegde personen binnen PSG hebben toegang tot briefings. De website gebruikt OpenAI Sites en infrastructuur van subverwerker Cloudflare voor hosting, database en bestandsopslag. Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend voor de levering en beveiliging van de dienst volgens hun overeenkomsten.
Voor verwerking buiten de Europese Economische Ruimte worden volgens de toepasselijke leveranciersdocumentatie passende waarborgen gebruikt, zoals adequaatheidsbesluiten en standaardcontractbepalingen. Persoonsgegevens worden niet verkocht.
6. Bewaartermijnen en verwijderen
Een briefing die niet tot een actief project leidt, wordt maximaal 12 maanden in de beveiligde briefingomgeving bewaard. Verlopen briefings worden automatisch opgeschoond bij systeemonderhoud, zoals een nieuwe inzending of het openen van de briefing-inbox. PSG kan een briefing eerder handmatig verwijderen.
Gegevens van actieve projecten, licenties of overeenkomsten worden alleen bewaard zolang dat nodig is voor uitvoering, rechtenbeheer, geschillen of wettelijke administratie. Daarna worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
7. Cookies, video en externe diensten
De website plaatst zelf geen marketing- of trackingcookies en gebruikt geen eigen bezoekersprofilering. Strikt noodzakelijke technische opslag kan worden gebruikt door hosting of beveiligde aanmelding.
YouTube-video’s worden pas geladen nadat de bezoeker op de videoknop klikt en gebruiken de privacy-enhanced youtube-nocookie.com-speler. Het afspelen van audio of openen van een externe link kan verbinding maken met onder andere YouTube/Google, Apple, [untitled], Spotify, Shazam of de gelinkte bron. Vanaf dat moment geldt ook het privacybeleid van die partij.
Als later niet-noodzakelijke analytics, advertenties of volgtechnieken worden toegevoegd, vraagt PSG vooraf geldige toestemming en blijft weigeren mogelijk.
8. Professionele credits, namen en logo’s
Professionele credits en bedrijfsinformatie worden beperkt tot relevante, controleerbare informatie uit openbare bronnen, eigen administratie of informatie van rechthebbenden. PSG streeft naar correcte en actuele vermeldingen.
Namen, merken, logo’s, video’s en andere materialen van derden blijven eigendom van hun rechthebbenden en worden uitsluitend gebruikt om werk, credits of samenwerkingen te identificeren. Voor een correctie, bronvraag of gemotiveerd verwijderverzoek kan contact worden opgenomen via info@psgmusic.nl.
9. Uw rechten en beveiliging
U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar. Waar verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming intrekken. PSG kan om redelijke identificatie vragen en reageert binnen de wettelijke termijn. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Briefings en bestanden staan in afgeschermde opslag. De inbox en downloads vereisen een geautoriseerde aanmelding; downloads worden niet openbaar gecachet. Geen enkele beveiliging is absoluut, maar PSG beperkt toegang en gegevensverwerking tot wat voor het doel nodig is.